Planejar e criar conteúdos é um dos maiores desafios enfrentados por profissionais de marketing e donos de pequenos negócios. Com a quantidade de tarefas envolvidas, manter uma rotina bem definida e operacional pode parecer uma missão quase impossível. Aqui, vamos mostrar um fluxo de produção bastante utilizado nas agências, com foco em ferramentas que ajudam a tornar esse processo mais ágil e organizado.
Como Organizar o Planejamento de Conteúdo
A primeira barreira que muitos enfrentam é a dificuldade em organizar os passos e criar uma rotina consistente para a produção de conteúdo. Para isso, você precisa de uma visão clara de todas as etapas do processo, desde a criação de ideias até a publicação e a análise de desempenho. É aí que entram as ferramentas operacionais que facilitam a organização e a execução de cada etapa do planejamento.
Ferramentas para montar um fluxo de produção de conteúdo
1. Google Documentos: Anotações Gerais
O primeiro passo é centralizar todas as ideias e informações relevantes em um só lugar. O Google Documentos é a ferramenta ideal para isso. Ele permite criar documentos colaborativos onde a equipe pode adicionar ideias, esboçar roteiros e manter um registro de referências.
Dica Prática: Crie um documento principal e compartilhe com todos os envolvidos. Use seções e tabelas para separar ideias por temas ou datas.
2. Google Agenda: Organização de Datas
Para garantir que todas as datas de publicação sejam cumpridas, o Google Agenda é indispensável. Ele ajuda a organizar e distribuir as demandas e tarefas de forma equilibrada entre os membros da equipe. A agenda pode ser compartilhada com mais de uma pessoa para garantir que todos estejam alinhados.
Dica prática: Crie agendas diferentes para cada projeto, divida as ideias e as fases por cores que podem indicar cada etapa da produção.
3. Trello: Definição do Fluxo de Produção
Uma vez que as ideias estão anotadas e as datas estão programadas, é hora de criar um fluxo de produção bastante claro. O Trello é uma excelente ferramenta para isso, pois permite a criação de quadros que facilitam o acompanhamento do progresso de cada tarefa. Você pode criar checklists e etiquetas, definir datas de entrega, anexar arquivos, marcar outras pessoas, personalizar seu fluxo clicando e arrastando cada conteúdo ao longo das listas e colunas, etc.
Dica prática: Crie seu próprio fluxo inserindo frases como (1) Ideia pendente, (2) Em planejamento, (3) Design em desenvolvimento, (4) Em revisão, (5) Publicado, (6) Concluído, etc. Cada tarefa passa por essas etapas até ser finalizada.
4. META Business: Agendamento e Análise
Ferramenta essencial para publicar e agendar conteúdos (via computador ou celular), além de servir como monitoramento de desempenho da página e dos conteúdos. Você também pode agendar Stories, verificar suas mensagens de inbox e diversas outras funcionalidades.
Dica prática: Utilize o calendário para distribuir e agendar seus conteúdos com antecedência. Após publicar, acompanhe os insights regularmente para entender quais tipos de conteúdo estão engajando mais.
Organizar e planejar seu conteúdo de forma eficiente é fundamental para manter uma estratégia de marketing digital consistente e bem-sucedida. O uso de ferramentas como essas ajuda nesse processo, facilitando a gestão de cada etapa, do brainstorming à publicação.
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